Déroulement d'un voyage ou séjour privé

Voyages privatifs vs Voyages réguliers

Nos voyages accompagnés d'un guide se divisent en deux formules distinctes : les voyages guidés en petits groupes réguliers (souvent appelés circuits GIR ou départs garantis) et les voyages guidés privatifs.

La différence majeure réside dans la composition du groupe, la flexibilité de l'itinéraire et le choix des dates de départ. 

Le petit groupe régulier offre la convivialité d'un départ partagé à dates fixes avec un programme immuable, tandis que le voyage privatif garantit l'intimité d'un groupe déjà formé, la liberté de choisir sa date de départ et la possibilité d'adapter l'itinéraire sur mesure.

Les voyages guidés privés

Cette formule s'adresse aux familles, cercles d'amis ou comités d'entreprises qui ont déjà constitué leur propre groupe. C'est aussi une formule idéale pour les clubs, les écoles et les établissements d'enseignement supérieur.  

• Dates de départ : Contrairement aux circuits réguliers, les voyages privatifs peuvent être programmés sur demande à n'importe quelle date de l'année, sous réserve de la disponibilité des services au moment de la réservation.  
• Composition du groupe : Le véhicule et le guide-accompagnateur sont entièrement dédiés et exclusifs au groupe préformé. Aucun voyageur extérieur ne vient s'ajouter à la réservation. À noter toutefois que plusieurs voyages privatifs comportent des services partagés. Voir également la sections "Précisions importantes" ci-dessous.
• Itinéraire et flexibilité : Les prestations sont personnalisables. Bien qu'il y ait des circuits privatifs déjà assemblés, les itinéraires, les types de services et la nature des hébergements peuvent être modifiés et adaptés sur mesure en fonction des critères et des besoins spécifiques des voyageurs.
• Tarification : Le coût par personne varie de manière dégressive selon le nombre exact de participants inscrits dans le groupe privé (le prix d'un voyage diminue en fonction du nombre de participants).

Voir les voyages & séjours privatifs

Les voyages guidés réguliers

Ces circuits s'adressent aux personnes voyageant seules, en couple ou en petits groupe, qui souhaitent s'intégrer à d'autres participants. 

• Dates de départ : Les départs sont programmés à des dates fixes et régulières tout au long de l'année selon un calendrier établi et immuable.
• Composition du groupe : Le groupe est constitué de voyageurs individuels qui ne se connaissent pas initialement mais partagent la même recherche de découverte et de sécurité et les mêmes valeurs d'écotourisme culturel. Les groupes restent de taille humaine (généralement francophones dans la plupart de nos programmes).
• Itinéraire et rythme : Le programme, les visites et les hébergements sont entièrement préétablis et fixes. Le rythme est encadré et géré de manière globale par les guides pour l'adapter à la dynamique collective.

Voir les voyages guidés réguliers

Itinéraires, rythme et activités

La formule des voyages guidés privatifs offre une approche sur mesure de l’immersion culturelle et de la nature articulée autour de trois grandes composantes :

• Des itinéraires modulables et sur mesure : Les circuits privatifs proposent des itinéraires conçus pour couvrir les sites incontournables et les secrets bien gardés de chaque destination. Les trajets et la sélection des étapes peuvent être entièrement adaptés et personnalisés avant le départ pour correspondre précisément aux envies, au budget ou aux besoins logistiques particuliers du groupe constitué.
• Un rythme exclusif et flexible : Le véhicule privatif et le guide-accompagnateur francophone sont entièrement dédiés au groupe (famille, amis, couples, classes, comités, etc.). Cela permet une grande souplesse au quotidien : les voyageurs peuvent décider, en concertation avec leur guide, de prolonger un arrêt photo, de devancer un départ le matin ou d'adapter le pas selon l'énergie de chacun, loin des contraintes imposées par un groupe régulier.
• Des activités adaptées à la carte : Les programmes alternent entre randonnées, observations fauniques et rencontres culturelles. En formule privative, la nature des activités incluses peut être affinée, par exemple pour s'adapter à la présence de jeunes enfants ou à des voyageurs plus sportifs, tout en bénéficiant de l'expertise intime du guide local lors de chaque excursion.

Précisions importantes

Les termes "Voyage privé", "Séjour privé" et "Service privatif" employés pour catégoriser ce type de voyage ne signifient pas que tous les services offerts lors du voyage sont exclusifs ou que tous les services se déroulent en service privatif. 

Ces formulations, dans le contexte d'une proposition globale de voyage, s’opposent à celles de "Voyage en petit groupe", "Voyage offert en départ régulier", "Voyage à dates fixes" ou "Voyage en service regroupé" (des voyages dits "GIR" dans le jargon), pour décrire un voyage, un séjour ou un service qui est programmé sur demande, aux dates choisies par le voyageur, et qui ne dépend pas de la mise en place d'un groupe, par nos soins, pour être réalisé.

Le prix d'un voyage & séjour privatif varie en fonction du nombre de personnes effectuant la réservation (alors que le prix des voyages en petits groupes, ou GIR, est invariable, quel que soit le nombre de personnes effectuant la réservation).

Pour vérifier le caractère "privatif" d'un service, voyage ou séjour spécifique, referez-vous au descriptif du voyage / du séjour et à la section "Ce voyage inclut" de la présentation du voyage / du séjour concerné.

Sélection des hébergements

La sélection des lieux d'hébergement employés dans nos voyages n'est jamais laissée au hasard et elle n'est pas dictée par de simples impératifs économiques ou commerciaux. Chacun des lieux de séjour inclus dans nos circuits et voyages répond à de stricts critères de sélection, notamment en ce qui a trait à l'emplacement, aux services, à l'hygiène, à l'esthétique, au charme et aux installations & commodités.

Ces établissements font l'objet d'une constante surveillance, par le biais de nos guides et directeurs de programmes et via nos sondages de satisfaction effectués auprès des voyageurs. Notre équipe maintient un contact étroit avec chacun de nos hôteliers, afin de permettre le développement d'une relation de confiance mutuelle, faciliter l'échange et le partage d'idées et assurer des communications efficaces et fluides en toute circonstance. Nous considérons fondamentale l'importance du rôle que jouent dans notre production les hôteliers et les autres fournisseurs d'hébergement, partenaires essentiels de la réussite de nos voyages, et nous prêtons une attention toute particulière à la qualité des rapports que nous développons et maintenons avec chacun.

Exemples d'hébergements employés dans nos voyages organisés :

• Arenal Paraiso, région du Volcan Arénal, Costa Rica
• Laguna Lodge, région de Tortuguero, Costa Rica
• Casa Andina, Cusco, Pérou
• Villa ELisa, Arequipa, Pérou
• Écolodge en Amazonie, Brésil
• Écolodge au Pantanal, Brésil
• Casa Joaquin, Quito, Équateur
• Séjour prêts-à-camper, Québec, Canada

Véhicules employés lors des voyages

Le type de véhicule employé lors d'un voyage guidé varie en fonction du nombre de voyageurs dans le groupe. Nous employons des véhicules modernes et récents, méticuleusement entretenus et soigneusement maintenus, pour assurer des déplacements sécuritaires et un environnement hygiénique agréable lors de nos voyages.

Pour un coup d’œil à nos véhicules et des précisions concernant le type de véhicule employé selon la taille du groupe, voyez Véhicules employés lors des voyages guidés.