Déroulement d'un voyage guidé en petit groupe (GIR)

Agents de voyage →

Sommaire :

En bref
Les avantages de ce type de voyage
Itinéraires, rythme et activités
Composition des groupes
Sélection des hébergements
Repas et alimentation
Véhicules employés lors des voyages
Voyages par bateau et transferts nautiques
Voyages populaires et liens utiles

En bref

Nos voyages organisés à dates fixes, réalisés pour la plupart en petits groupes francophones, sont axés sur l'exploration des milieux naturels, en compagnie de guides naturalistes hors pair, et la découverte des cultures, accompagnés de guides versés dans les traditions et l'histoire des destinations et des communautés d'accueil.

Une personne voyageant seule, un couple, une famille ou un groupe d'amis peuvent s'inscrire à ces voyages. Toute personne inscrite est ajoutée au groupe que nous constituons.

Pour les voyageurs ayant formé leur propre groupe et souhaitant voyager en service privé, ou si les dates de nos départs réguliers ne correspondent pas aux dates souhaités, il est possible de privatiser ces voyages (devis sur-demande) ou de choisir la version privatisée du même voyage dans nos offres (voir l'onglet "Ce voyage en privé" de la page de présentation du voyage envisagé).

Voyez aussi :

Les avantages de ce type de voyage

Participer à moindre coût (en comparaison d’un voyage similaire réalisé en service privé) à un voyage élaboré et étoffé, grâce au partage avec d'autres voyageurs, des frais liés aux prestations généralement incluses dans ce type de voyage :
- Les services d'un guide-accompagnateur dédié, expert de la destination et du type de voyage choisi, et les frais liés à son alimentation et ses hébergements.
- Les services de transport modernes et professionnels et la coordination des transferts (terrestres, nautiques et aériens).
- La coordination de tous les services et des prestations nécessaires au bon déroulement du voyage et la réservation et pré-paiement des activités et hébergements inclus au programme.
Apprécier l'aisance et la sécurité, car on se laisse porter sans se soucier de devoir réserver et coordonner ses déplacements, ses activités et ses hébergements, tout en bénéficiant de la sécurité que procure le fait de voyager en groupe et en compagnie d'un guide et d'un chauffeur.
Voyager hors des sentiers battus : visiter des régions éloignées et difficile d'accès ; trouver et identifier la faune et la flore dans les milieux naturels ; diversifier et combiner les moyens de transports ; rencontrer les communautés locales ; etc. Il est difficile d'inclure ces éléments dans un voyage sans bénéficier de l’assistance d'une équipe locale professionnelle.
Partager son expérience avec des voyageurs francophones de profils similaires, également désireux de découvrir les beautés et les richesses naturelles et culturelles de la destination. Le bouillon culturel que l'on retrouve dans un petit groupe de voyageurs partageant l'aventure se conjugue à celui de la rencontre et de la découverte, enrichissant généralement grandement l'expérience mutuelle de chacun des participants, qui souvent même établissent des liens et des amitiés durables.
Cette formule de voyage organisé n'implique pas pour autant d'être constamment entouré(e) et lié(e) à un groupe, car les repas et les moments de détente, et certaines activités même, peuvent être réalisés en privé, en couple ou en famille, hors du groupe, lorsque souhaité. Aussi, lorsque le voyage comporte un séjour balnéaire ou un séjour-vacances, celui-ci se déroule d'emblée en service privatif et/ou en autonomie (hors groupe et sans guide).

Itinéraires, rythme et activités

De façon générale, nos voyages organisés et nos circuits guidés en petits groupes sont accessibles à toute personne en bonne forme souhaitant découvrir les richesses naturelles et culturelles et les paysages des régions visitées. La plupart ne sont pas sportifs ou techniquement difficiles.
Sauf en cas d'indication contraire, ou s'il s'agit explicitement d'un trek ou d'un circuit rando, nos voyages ne sont pas des circuits de trekking ou des voyages de randonnée pédestre comportant un nombre précis de kilomètres à parcourir dans un temps donné. La randonnée est l'un des modes de déplacement employés dans nos voyages pour découvrir les régions et les milieux, mais ce sont des voyages au cours desquels le rythme est adapté à l'observation, la photographie et parfois la discussion et la présentation de notions. Par exemple, lors d’une balade sur un volcan, notre guide fera des pauses pour parler de la volcanologie ; dans une forêt, il parlera du biotope et ses espèces ; dans un site archéologique, il parlera de la culture et de l'histoire, etc.
Nos voyages d'écotourisme sont conçus pour répondre aux attentes de tout voyageur en bonne forme physique, désireux de parcourir les milieux naturels, pour en observer et photographier la faune et la flore, et intéressé à découvrir les magnifiques paysages et les riches cultures locales, en compagnie d'autres voyageurs partageant les mêmes intérêts. Ces voyages sont dirigés par un guide naturaliste francophone érudit et de grande expérience.
Nos voyages sont classés par niveau de difficulté sur une échelle de 1 à 5. Les voyages plus sportifs ou challenging sont classés de niveau 4 ou 5, mais la plupart de nos expéditions sont classées de niveau 1 à 3, accessibles à tout voyageur en bonne forme et en bonne santé.
Nos circuits guidés incluent le plus souvent deux nuitées par région. Dans la plupart des voyages, une journée sur deux comporte un déplacement entre régions, généralement d'une durée de 2 à 3 heures de route, ponctué d’arrêts pour faire des observations de faune et/ou de paysages, des photos impromptues et des pauses pour aller aux toilettes, prendre un repas et faire des achats. Une journée sur deux ne comporte que des déplacements locaux ou aucun déplacement en véhicule.
Lors des excursions pédestres dans les parcs, sites et réserves, nous marchons environ 2 à 3 heures, selon l'excursion, le rythme du groupe, l'activité de la faune, le climat, etc. Plusieurs excursions incluent également un déplacement en bateau, qui est aussi souvent un bon moment pour faire de belles observations et apprécier l’environnement. Chaque groupe est différent, chaque voyage l'est aussi, et le rythme est toujours adapté par notre guide.

Composition des groupes

Les groupes que nous formons sont composés de voyageurs francophones provenant généralement du Canada, de la France, de la Suisse et de la Belgique, et parfois, dans une moindre mesure, d'autres régions du monde, dont le Royaume Uni et les États-Unis.
Nous accueillons des voyageurs de tous les groupes d’âges dans nos circuits. Une majorité se situent dans le grand groupe des 50 à 70 ans, mais plusieurs sont plus jeunes et certains plus âgés. Nos voyages sont généralement accessibles à toute personne en bonne forme et en bonne santé souhaitant découvrir les richesses naturelles et culturelles des régions visitées, mais certains d'entre eux sont réservés à certains groupes d'âge. Voir la présentation d'un voyage pour toute précision à cet égard.
La taille maximale des groupes dans nos circuits est généralement de 12 à 14 voyageurs. Certains voyages toutefois, notamment les voyages comportant une portion croisière, peuvent avoir une taille maximale de groupe supérieure. Cette information est précisée dans le haut de la page de présentation de chaque voyage à la rubrique "Groupes".
Dans la période estivale de l’hémisphère nord, spécialement en juillet et août, nos groupes comptent souvent des familles avec enfants, notamment dans nos circuits de découverte et d’écotourisme culturel au Costa Rica.
Nous avons parfois plus d'un groupe en même temps suivant le même circuit (groupes parallèles) pendant les périodes de haute saison, ce qui nous permet dans certains cas de travailler les compositions et l'homogénéité des groupes.
Dans la majorité des cas, les participants à nos circuits reviennent enchantés du brassage culturel et de la dynamique de groupe qu'ils ont connu lors de leur voyage en notre compagnie et, souvent même, certains gardent contact, car des amitiés se nouent...
- QUELQUES TÉMOIGNAGES À CE SUJET :
- << [...] Oui, nous avons rencontré de formidables personnes ! >>
- << [...] petit groupe très sympa et complémentaire, on a vraiment bien fonctionné avec le guide.>>
- << Nous avions un groupe excellent, nous avons maintenant des amis pour la vie ! >>
- << Suis tombée sur des jeunes retraités très sympathiques et bien allumés ! Une belle chimie s'est installée dans le groupe [...] nous sommes d'ailleurs en contact 2 semaines après mon retour >>
- << [...] avons formé une belle équipe, sympathique et joyeuse asso avec guides et chauffeurs. >>
- Voir les témoignages complets

Sélection des hébergements

La sélection des lieux d'hébergement employés dans nos voyages n'est jamais laissée au hasard et elle n'est pas dictée par de simples impératifs économiques ou commerciaux. Chacun des lieux de séjour inclus dans nos circuits et voyages répond à de stricts critères de sélection, notamment en ce qui a trait à l'emplacement, aux services, à l'hygiène, à l'esthétique, au charme et aux installations & commodités.

Ces établissements font l'objet d'une constante surveillance, par le biais de nos guides et directeurs de programmes et via nos sondages de satisfaction effectués auprès des voyageurs. Notre équipe maintient un contact étroit avec chacun de nos hôteliers, afin de permettre le développement d'une relation de confiance mutuelle, faciliter l'échange et le partage d'idées et assurer des communications efficaces et fluides en toute circonstance. Nous considérons fondamentale l'importance du rôle que jouent dans notre production les hôteliers et les autres fournisseurs d'hébergement, partenaires essentiels de la réussite de nos voyages, et nous prêtons une attention toute particulière à la qualité des rapports que nous développons et maintenons avec chacun.

Exemples d'hébergements employés dans nos voyages organisés :

Repas et alimentation

Dans la plupart des cas nos voyages guidés en petits groupes programmés en départs réguliers à dates fixes incluent tous les repas complets, à l'exception des certains repas le premier et le dernier jour. Voir la section "Ce voyage inclut" de la présentation d'un voyage pour le détails des repas qu'il inclut. Pour la plupart de nos voyages, les repas compris incluent une sélection de menus principaux parmi lesquels choisir, un choix de déserts, les breuvages (jus naturels, boissons gazeuses, thé, café) et les frais de service. En toute circonstance, il s'agit de repas complets et de qualité.

De façon générale :

Les petits déjeuners sont servis dans les lieux d'hébergement (lodge, hôtel, auberge, etc.) à l'intérieur d'un créneau horaire préalablement convenu au cours duquel les voyageurs peuvent prendre le repas en groupe avec notre guide ou en retrait et en intimité s'ils le souhaitent. Dans plusieurs cas, le petit déjeuner est offert sous forme de buffet ouvert, il est sinon servi à la carte. En toute circonstance, il s'agit d'un repas complet et de qualité aux portions généreuses.
Les repas de midi sont souvent servis dans un restaurant pré-sélectionné par notre équipe ou notre guide de circuit, généralement situé à proximité de l'activité du moment, parfois à notre lieu d'hébergement ou alors en route vers la prochaine région visitée lors de journées comportant un déplacement entre régions. Dans certains cas, plus rarement, notamment lors d'activités en plein-air loin des services de restauration, le repas de midi est servi sous forme de pique-nique, auquel cas un indication claire est incluse dans le descriptif de la journée.
Les repas du soir sont presque toujours servis dans les lieux d'hébergement (lodge, hôtel, auberge, etc.) dans un créneau horaire préalablement convenu pendant lequel les voyageurs peuvent prendre le repas en groupe avec notre guide ou en retrait et en intimité s'ils le souhaitent. Dans de nombreux cas, ce repas est proposé sous forme de buffet ouvert, sinon il est servi à la carte. En toute circonstance, il s'agit d'un repas complet, de qualité, aux portions généreuses. Le repas du soir est aussi souvent un moment choisi par notre guide pour revenir sur le programme de la journée passée, présenter celui du lendemain et répondre aux questions. C'est aussi un moment privilégié d'échange et de partage entre les voyageurs, compagnons d'aventure.

Restrictions et préférences :

Les voyageurs ayant des restrictions alimentaires (intolérances, allergies, maladie cœliaque) ou des préférences diététiques (végétarisme, ovo-lacto-végétarisme, etc.) peuvent demander lors de leur inscription que les menus qui leur seront proposés lors du voyage en tiennent compte. Les restaurateurs, hôteliers et nos guides seront informés de ces critères pour assurer une planification cohérente des menus.

Véhicules employés lors des voyages

Le type de véhicule employé lors d'un voyage guidé varie en fonction du nombre de voyageurs dans le groupe. Nous employons des véhicules modernes et récents, méticuleusement entretenus et soigneusement maintenus, pour assurer des déplacements sécuritaires et un environnement hygiénique agréable lors de nos voyages.

Pour un coup d’œil à nos véhicules et des précisions concernant le type de véhicule employé selon la taille du groupe, voyez Véhicules employés lors des voyages guidés.

Voyages par bateau et transferts nautiques

Certains de nos voyages guidés en petits groupes comportent une portion croisière. Ces voyages, de par leur nature, sont généralement distincts de nos voyages terrestres et peuvent se caractériser par des inclusions et des services exceptionnels. Veuillez consulter les pages de ces voyages pour tout détail les concernant. Quelques exemples :

Certains de nos voyages comportent des transferts nautiques sur des cours d'eau et parfois en bord de mer. Lors de ces transferts nautiques, il est parfois nécessaire de protéger les objets de valeur de l'eau en les plaçant dans un sac étanche ou dans des sacs plastiques fermés. Il faut aussi parfois s'attendre à se faire éclabousser lors de ces transferts et à mouiller le bas de ses vêtements (parfois jusqu'au genou) lors des débarquements sur les plages par mer agitée. Nous recommandons le port de sandales fermées en plastique ou de chaussures de sports nautiques lors d'embarquement / débarquement sur une plage.

Les capitaines de bateau responsables de ces transferts sont habitués de manœuvrer leur embarcation dans des conditions parfois difficiles, naviguant le long des côtes agitées et réalisant les embarquements et les débarquements directement sur les plages, uniques points d'accès dans certaines régions. Un voyage comportant de tels transferts inclut toujours des précisions à cet égard dans le descriptif du programme.